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FAQ

Welche Vorteile hat die Registrierung?

BeachWorktime ist in erster Linie eine Online Zeiterfassungs App. D.h. deine Stempelungen und Einstellungen werden immer zentral gespeichert.
Durch deine Registrierung können wir deine Daten dann mit deinem Benutzer und deiner Mailadresse entsprechend verknüpfen.
Vorteile sind dann:
  • Wenn du die App versehentlich löscht oder dich in der App abmeldest, gehen keine Daten verloren!
  • Du kannst dann auf deine Daten auch von anderen Endgeräten zugeifen!
  • Es besteht dadurch die Möglichkeit weitere Zusatzmodule für die App zu aktivieren, z.B. die Teamfunktion, das Fahrzeugmodul, ...
  • BeachWorktime hat auch weitere Online Angebote wie z.B. "Mein Profil" auf der Website, die dadurch nutzbar sind.
  • Gerade das Handy nicht dabei, dann einfach am PC unter http://www.beachtronix.de/BeachWorktime/ die App im Browser starten und auf deine Daten zugreifen!
  • Der Umzug der Daten von einem Handy auf ein anderes ist aktuell auch nur so möglich.

Was mache ich, wenn ich meinen Benutzernamen vergessen habe?

  • Gehe in der App unter:
      -> Setup
        -> Mein Profil
          -> Benutzer vergessen

  • Gib dort deine Email Adresse ein.
  • Du bekommst dann eine Email mit deinem Benutzer zugeschickt.

  • Wenn du die App neu installiert oder dich abgemeldet hast und dich neu anmelden möchtest, gibt es oben rechts einen "I" (Info) Knopf.
  • Dort findest du die gleiche Funktion.

Was mache ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

  • Gehe in der App unter:
      -> Setup
        -> Mein Profil
          -> Passwort zurücksetzen

  • Gib dort deine Email Adresse und deinen Benutzer ein.
  • Du bekommst dann eine Email mit einem Link zugeschickt über den du ein neues Kennwort setzen kannst.

  • Wenn du die App neu installiert oder dich abgemeldet hast und dich neu anmelden möchtest, gibt es oben rechts einen "I" (Info) Knopf.
  • Dort findest du die gleiche Funktion.

Was mache ich, wenn ich meinen Benutzernamen und mein Passwort vergessen habe?

  • Zuerst den Schritt "Benutzer vergessen" anwenden, anschließend den Schritt "Passwort zurücksetzten".

Wie kann ich eine (falsche) Stempelung korrigieren?

  • Gehe unter:
    • Berichte
    • an dem Tag, an dem du die Stempelung korrigieren möchtest dann "->" anklicken
    • gibt es an diesem Tag mehrere Buchungszeilen, wähle die gewünschte aus
    • Uhrzeit (= einstempeln) oder Uhrzeit 2 (= ausstempeln) ändern
      (bzw. die Art des ganztägigen Ereignisses ändern)
    • Mit "Sichern" die Änderung übernehmen

  • Um aus einer ganztägigen Stempelung (Urlaub, ...) eine Zeitstempleung zu machen, oder auch umgekehrt, muss die alte Buchungszeile gelöscht und eine neue Buchung angelegt werden.

Wie kann ich eine (falsche) Stempelung löschen?

  • Um den ganzen Tag oder eine ganze Buchungszeile zu löschen gehen unter:
    • Berichte
    • an dem Tag, an dem du die Stempelung löschen möchtest dann "->" anklicken
    • gibt es an diesem Tag mehrere Buchungszeilen, wähle die gewünschte aus
    • mit "Löschen" die Buchungszeile entfernen
    • (Button ist ganz unten, ggf. erst durch scrollen zu sehen)

  • Um nur die Ausstempelung zu löschen gehe unter:
    • Berichte
    • an dem Tag, an dem du die Stempelung löschen möchtest dann "->" anklicken
    • gibt es an diesem Tag mehrere Buchungszeilen, wähle die gewünschte aus
    • Uhrzeit 2 auswählen
    • in der Auswahlbox den Mülleimer anklicken
    • mit "Sichern" die Änderng übernehmen

Was muss ich einstellen, wenn ich nach einer bestimmten Arbeitszeit eine Pause machen muss?

  • Gehe in dein Zeitmodell unter:
      -> Setup
        -> Zeitmodell
          -> Zeitmodelle pflegen
            -> "+" rechts oben oder vorhandenes Modell anklicken
  • Hier kannst du 3 Pausenzeiten einstellen.
  • Verwende für die Pausen den Pausentyp "Arbeitszeit 1".
  • Wenn du z.B.
    • nach 6 Stunden arbeiten 30 Minuten Pause machen musst,
    • nach insgesamt 8 Stunden arbeiten nochmal 15 Minuten Pause und
    • nach insgesamt 9 Stunden arbeiten dann nochmal 10 Minuten Pause,
    stellst du folgendes ein:
  • Die Pausenzeiten summieren sich auf. Nach 9 Stunden arbeiten musst du insgesamt 55 Minuten Pause machen.
  • Ein ausführliches Rechenbeispiel folgt in Kürze.

Was muss ich einstellen, wenn mir nach einer bestimmten Arbeitszeit eine Pause abgezogen wird?

  • Gehe in dein Zeitmodell unter:
      -> Setup
        -> Zeitmodell
          -> Zeitmodelle pflegen
            -> "+" rechts oben oder vorhandenes Modell anklicken
  • Hier kannst du 3 Pausenzeiten einstellen.
  • Verwende für die Pausen den Pausentyp "Arbeitszeit 2".
  • Wenn du z.B.
    • nach 4 Stunden arbeiten 20 Minuten Pause abgezogen bekommst,
    • nach insgesamt 6 Stunden arbeiten nochmal 10 Minuten Pause und
    • nach insgesamt 8 Stunden arbeiten dann nochmal 15 Minuten Pause abgezogen bekommst,
    stellst du folgendes ein:
  • Die Pausenzeiten summieren sich auf. Nach 8 Stunden arbeiten, werden dir dann 45 Minuten Pause abgezogen.
  • Ein ausführliches Rechenbeispiel folgt in Kürze.